Để thành lập một công ty tại Bồ Đào Nha, bạn cần tuân thủ các bước và yêu cầu pháp lý sau:
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
-
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (LDA): Phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, yêu cầu tối thiểu một cổ đông.
-
Công ty Cổ phần (SA): Phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, yêu cầu vốn cổ phần tối thiểu là 50.000 EUR.
2. Đăng ký tên công ty
- Kiểm tra và phê duyệt tên: Truy cập cơ sở dữ liệu của Cơ quan Đăng ký Quốc gia về Thực thể Tập thể (RNPC) để kiểm tra tính khả dụng của tên công ty. Sau khi chọn tên, nộp đơn xin phê duyệt tên tại RNPC.
3. Lấy mã số thuế (NIF)
- Mã số thuế cá nhân: Tất cả các cổ đông và giám đốc, bao gồm cả người nước ngoài, phải có Mã số thuế Bồ Đào Nha (NIF). Đối với người ngoài EU, cần có đại diện tài chính cư trú tại Bồ Đào Nha để hỗ trợ quá trình này.
4. Chuẩn bị tài liệu thành lập
-
Điều lệ công ty: Soạn thảo Điều lệ công ty chi tiết, bao gồm thông tin về cổ đông, vốn điều lệ, mục tiêu kinh doanh và cơ cấu quản lý.
-
Tuyên bố chấp nhận: Các giám đốc và, nếu cần, kiểm toán viên phải ký tuyên bố chấp nhận chức vụ và xác nhận không có xung đột lợi ích.
5. Đăng ký công ty
-
Nộp hồ sơ: Nộp tất cả các tài liệu cần thiết tại Cơ quan Đăng ký Thương mại. Hồ sơ bao gồm điều lệ công ty, tuyên bố chấp nhận và giấy chứng nhận phê duyệt tên.
-
Phí đăng ký: Thanh toán các khoản phí liên quan theo quy định hiện hành.
6. Mở tài khoản ngân hàng và góp vốn
-
Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Mở tài khoản ngân hàng dưới tên công ty để quản lý tài chính.
-
Góp vốn điều lệ: Chuyển số vốn điều lệ đã cam kết vào tài khoản ngân hàng của công ty trong vòng 5 ngày làm việc sau khi thành lập.
7. Đăng ký thuế và an sinh xã hội
-
Cơ quan Thuế: Đăng ký công ty với Cơ quan Thuế Bồ Đào Nha để nhận mã số thuế doanh nghiệp và tuân thủ các nghĩa vụ thuế.
-
An sinh xã hội: Đăng ký với Cơ quan An sinh Xã hội để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và tuân thủ các quy định về bảo hiểm xã hội.
8. Đăng ký hoạt động kinh doanh
- Giấy phép kinh doanh: Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động, bạn có thể cần xin các giấy phép hoặc phê duyệt bổ sung từ các cơ quan chức năng liên quan.
9. Tuân thủ các yêu cầu bổ sung
-
Báo cáo tài chính: Đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán và báo cáo tài chính hàng năm.
-
Bảo hiểm: Mua bảo hiểm trách nhiệm và bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân viên theo quy định pháp luật.
Việc tuân thủ đầy đủ các bước và yêu cầu pháp lý trên sẽ giúp bạn thành lập công ty tại Bồ Đào Nha một cách hợp pháp và hiệu quả. Hãy liên hệ với Luật sư 911 để được tư vấn.
Để thành lập doanh nghiệp tại Bồ Đào Nha, đặc biệt đối với nhà đầu tư nước ngoài, bạn cần thực hiện các bước sau:
1. Địa chỉ cơ quan đăng ký doanh nghiệp
Việc đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại Cơ quan Đăng ký Thương mại Quốc gia (Registo Nacional de Pessoas Colectivas – RNPC). Bạn có thể đến trực tiếp các văn phòng đăng ký thương mại hoặc sử dụng dịch vụ trực tuyến thông qua cổng thông tin Empresa Online.
-
Đăng ký trực tiếp: Tại các văn phòng đăng ký thương mại hoặc Trung tâm Thủ tục Kinh doanh (Loja da Empresa) trên toàn quốc.
-
Đăng ký trực tuyến: Thông qua cổng thông tin Empresa Online.
2. Yêu cầu đối với nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư nước ngoài cần tuân thủ các yêu cầu sau:
-
Mã số thuế cá nhân (Número de Identificação Fiscal – NIF): Tất cả các cổ đông và giám đốc, bao gồm người nước ngoài, phải có NIF. Đối với công dân ngoài EU, cần có đại diện tài chính cư trú tại Bồ Đào Nha để hỗ trợ quá trình này.
-
Giấy phép cư trú hoặc thị thực phù hợp: Công dân ngoài EU cần có thị thực phù hợp, chẳng hạn như thị thực D2 dành cho doanh nhân, để cư trú và kinh doanh hợp pháp tại Bồ Đào Nha.
-
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Để quản lý tài chính và góp vốn điều lệ.
-
Đăng ký với cơ quan thuế và an sinh xã hội: Để đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội.
Việc tuân thủ đầy đủ các quy định và thủ tục trên sẽ giúp nhà đầu tư nước ngoài thành lập và vận hành doanh nghiệp tại Bồ Đào Nha một cách hợp pháp và hiệu quả.
