Nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi được cấp phép ATTT cấp độ 4

(và dịch vụ hỗ trợ từ Luật sư 911)

1. Báo cáo định kỳ hằng năm về tình trạng an toàn thông tin

Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

• Định kỳ 01 lần/năm, doanh nghiệp phải lập báo cáo tổng hợp gửi Cục An toàn thông tin – Bộ TT&TT.

• Báo cáo phải phản ánh:

  • Kết quả duy trì hệ thống an toàn thông tin.

  • Các sự cố đã xảy ra và biện pháp xử lý.

  • Kết quả thực hiện khuyến nghị từ các cuộc kiểm tra/pentest.

  • Đề xuất điều chỉnh, nâng cấp hệ thống (nếu có).

• Nếu không báo cáo hoặc báo cáo không trung thực → bị xử phạt hành chính, thậm chí đình chỉ.

Dịch vụ của Luật sư 911:

• Soạn thảo, rà soát báo cáo định kỳ để bảo đảm đúng biểu mẫu, nội dung pháp lý chuẩn.

• Hỗ trợ doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu kỹ thuật (từ bộ phận IT/đơn vị pentest) thành ngôn ngữ pháp lý dễ hiểu cho cơ quan quản lý.

• Đại diện doanh nghiệp làm việc, giải trình khi cơ quan quản lý có yêu cầu bổ sung.

2. Duy trì hiệu lực các chứng chỉ ISO 27001, SOC2 và pentest định kỳ

Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

• Gia hạn chứng chỉ ISO/IEC 27001: hiệu lực 03 năm, phải giám sát hằng năm.

• Gia hạn báo cáo SOC 2 Type II: hiệu lực 01 năm, phải đánh giá lại.

• Thực hiện kiểm thử xâm nhập (pentest): tối thiểu 01 lần/năm, hoặc khi có thay đổi lớn.

• Khắc phục lỗ hổng được phát hiện trong vòng 30–90 ngày (tuỳ mức độ nghiêm trọng).

Dịch vụ của Luật sư 911:

• Theo dõi lịch gia hạn và nhắc nhở doanh nghiệp kịp thời.

• Kết nối với đơn vị chứng nhận ISO/SOC2 uy tín và được công nhận.

• Soạn hợp đồng dịch vụ pentest đảm bảo quyền lợi pháp lý cho doanh nghiệp (bảo mật dữ liệu, trách nhiệm bồi thường nếu gây thiệt hại).

• Đưa ra khuyến nghị pháp lý khi có phát hiện lỗ hổng nghiêm trọng, bảo đảm doanh nghiệp vừa xử lý kỹ thuật, vừa bảo vệ được uy tín và tránh trách nhiệm pháp lý.

3. Chấp nhận kiểm tra, giám sát đột xuất từ cơ quan quản lý

Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

• Cơ quan quản lý (Bộ TT&TT, Bộ Công an) có quyền tiến hành kiểm tra đột xuất.

• Doanh nghiệp phải:

  • Cung cấp hồ sơ, tài liệu, nhật ký hệ thống theo yêu cầu.

  • Phối hợp với đoàn kiểm tra, không cản trở.

  • Thực hiện khuyến nghị khắc phục trong thời hạn yêu cầu.

• Nếu từ chối hoặc che giấu thông tin → có thể bị xử lý hình sự theo Luật An ninh mạng.

Dịch vụ của Luật sư 911:

• Chuẩn bị bộ hồ sơ sẵn sàng để khi bị kiểm tra, doanh nghiệp không lúng túng.

• Đại diện pháp lý trong các buổi kiểm tra, giám sát, nhằm bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.

• Soạn bản giải trình và phản biện pháp lý nếu cơ quan quản lý đưa ra kết luận bất lợi.

• Tư vấn chiến lược truyền thông – quản trị khủng hoảng khi có sự cố công bố công khai.

4. Tái đánh giá, xin phê duyệt lại khi có thay đổi lớn trong hệ thống

Nhiệm vụ của doanh nghiệp:

• Khi thay đổi hạ tầng (chuyển đổi công nghệ, mở rộng quy mô, thêm chức năng giao dịch mới), phải báo cáo và xin tái đánh giá từ Bộ TT&TT.

• Hồ sơ tái đánh giá bao gồm:

  • Mô tả sự thay đổi (kỹ thuật & quy trình).

  • Phân tích rủi ro phát sinh.

  • Báo cáo pentest mới (nếu liên quan).

• Nếu không xin tái đánh giá mà vẫn vận hành, giấy phép cấp độ 4 có thể bị thu hồi.

Dịch vụ của Luật sư 911:

• Tư vấn trước khi doanh nghiệp thay đổi hệ thống để xác định có phải xin tái đánh giá hay không.

• Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ tái phê duyệt: đơn đề nghị, phân tích rủi ro, báo cáo pháp lý.

• Làm việc với Bộ TT&TT, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.

• Đồng hành khi có tranh chấp hoặc vướng mắc về quy định kỹ thuật giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Vì vậy:

Các nghĩa vụ sau khi được cấp phép ATTT cấp độ 4 không chỉ mang tính kỹ thuật, mà còn gắn liền với trách nhiệm pháp lý nghiêm ngặt. Việc thực hiện thiếu sót hoặc chậm trễ có thể khiến doanh nghiệp mất giấy phép, ảnh hưởng đến hoạt động và uy tín.

Với đội ngũ luật sư am hiểu cả pháp luật công nghệ số và quy trình quản lý ATTT, Luật sư 911 là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp:

• Tuân thủ pháp luật một cách đầy đủ, đúng hạn.

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.

• Tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.